Gesamtplanung Medienfachwirt Print 2021 – Eventauftritt Gamescom2021 – Florian Eck

Vorwort

In diesem Auftrag stellen wir das Werbeunternehm en X-Media dar, welche einen Werbeauftrag von dem sich im Wachstum befindende Spieleunternehm en New Gaming erhalten haben. Der Werbeauftrag beläuft sich auf eine Messe inkl. vorab Werbung des Unternehm ens Online, sowie im regionalen Bereich.

Ist-Analyse

New Gaming wurde im Jahre 2018 von einer kleinen Gruppe Gamern gegründet. Ganz nach dem Motto: Von Gamer für Gamer.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Walldürn und gliedert sich in die Independent Games, kurz Indie Games (unabhängige Spiele), sowie Multiplayer Online Battle Arenas, kurz MOBA Schiene ein. Sie entwickeln typischerweise kleinere Computerspiele, da sie im Normalfall ohne finanzielle Unterstützung und Abhängigkeit von anderen Firmen oder Publishern arbeiten. Es handelt sich meist um Spiele, die mit vergleichsweise wenig Geld entwickelt werden. Die Preise für die fertigen Spiele liegen meistens zwischen 5 und 25 Euro. Finanziert wird New Gaming durch die Verkäufe der Spiele und durch Crowdfunding.

Plattformen wie Kickstarter geben den Investoren oder Indie Games Liebhabern die Möglichkeit, das Unternehmen in Form von Spenden zu unterstützen. Eine Summe bis 200 Euro kann der Unterstützer frei wählen. Für New Gaming hat diese Art von Finanzierung den Vorteil, dass sie keine Unternehmensanteile an die Investoren abgeben müssen und können somit unabhängig bleiben.

New Gaming hat sich im Bereich der Computerspiele im regionalen Bereich bereits durch Mundpropaganda und kleinere Events einen Namen unter den Spielerinnen und Spielern gemacht. Durch einen unkonventionellen Grafikstil und innovative spielerische Elemente stechen die Spiele des kleinen Unternehmens hervor und sind sehr beliebt bei den Spielern. Sie expandieren mittlerweile außerhalb ihres kleinen Verbundes und die Nachfrage steigt stetig. Die Entwickler sind täglich daran, neues und frisches Gameplay umzusetzen, um es auf die Bildschirme zu bringen.

Aktuell liegt ihr Werbebereich in und um Walldürn in Form von kleinen Werbeplakaten und Flyern bei den jeweiligen Händlern, sowie über diverse Online Spiele Plattformen und Socialmedia.

Soll-Analyse

Aufgrund der Unterstützung möchte New Gaming den nächsten großen Schritt wagen und noch mehr Reichweite, sowie Kunden generieren. Also bekommen wir, das Werbeunternehmen X-Media, den Auftrag, New Gaming bei der geplanten Ausweitung ihrer Vermarktung zu helfen und zu unterstützen. Geplant ist ein großer Messeauftritt auf der diesjährigen Gamescom 2021 in der Indie Arena Booth, wo kleine Entwickler die Chance bekommen, ihre Spiele vorzustellen und zu vermarkten.

Demnach wird ein Messestand mit Werbeutensilien wie Schlüsselbänder, Kugelschreiber und Aufklebern das Unternehmen repräsentieren. Die kleinen Helden der bereits entwickelten Spiele, werden in lebensgroßen Pappaufstellern den Stand beleben. Spielekonsolen sowie Computer werden es den Besuchern ermöglichen, für einen kurzen Zeitraum in die Spiele des Unternehmens einzutauchen. Zudem werden wir auf der Homepage der Indie Arena Booth einen direkten Banner zum Internetauftritt von New Gaming aufführen.

Des Weiteren werden über die Messe Produktkeys in Form eines Gewinnspiels verlost, die es ermöglichen, die bereits entwickelten Spiele, die dort vorgestellt werden, als Vorabzugang kostenlos zu testen. Sollte das Spiel gefallen, kann man es über die Website des Unternehmens kaufen. Einzulösen sind die Keys auf den von uns erstellten Shop der Website www.New-Gaming.com/shop/keys.

Die von uns überarbeitete Website soll benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet sein, sodass man z.B. Mitarbeiter einfach hinzufügen kann. Eine Willkommensseite, sowie eine Shopseite werden vorhanden sein. Auf der Landingpage wird das Unternehmen kurz beschrieben und Hinweise auf die neuen und bereits entwickelten Spiele gegeben, die New Gaming vermarktet. Auch ein Verweis auf den Onlineshop wird zu sehen sein. Bei Aktionen des Unternehmens wird es eine Kurzbeschreibung geben, wo man z.B. den erworbenen Produkt Key der Gamescom eingeben kann.

Außerdem wird eine Infopage erstellt, auf der man Kontaktmöglichkeiten, Sitz des Unternehmens und die EU-DSGVO einsehen kann. Den Besuchern und Kunden werden alle Möglichkeiten geboten, um eine Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen so einfach wie möglich zu gestalten.

Marktsituation

Computer- und Videospiele sind das weltweite Zukunftsm edium. Rund um den Globus entwickeln sich die Games-Märkte mit einer unvergleichlichen Dynamik. Ob Musik, Kino oder Heimvideo – andere Kultur- und Kreativmärkte hat der Games-Markt längst überholt. Ein Ende des starken Wachstums ist nicht in Sicht.

https://www.game.de/publikationen/jahresreport-der-deutschen-gam es-branche-2019/

Anhand von diesem Bericht stellt sich heraus, dass der Computer- und Videospielmarkt nicht nur regionale, sondern auch globale Herausforderungen birgt, da sich jeder, egal ob großer, oder kleiner Entwickler, dem großen Konkurrenzkampf stellen muss.

Hinter diesem Markt verbergen sich sehr große Chancen, aber auch ein genauso großes Risiko, da die Kunden in dieser Industrie keine großen Fehler verzeihen. Wichtig für jeden Entwickler in dieser Industrie ist, dass man nicht versucht, in jedem der unzähligen Genre zu glänzen, sondern sich in einem Genre etabliert und spezialisiert, damit qualitativ hochwertige Spiele entstehen können, die die Spielerinnen und Spieler mitreißt und zum Kauf animiert.

Marktsituation für den Standort Deutschland

• Rund 4,4 Milliarden Euro Umsatz im Jahre 2018 (Wachstum um 9%)
• Rund 34,3 Millionen Deutsche spielen Computer und Videospiele
• Davon sind 52% männlich und 48% weiblich.
• Die Computer- und Videospiele Industrie wird imm er m ehr von der Politik unterstützt
• Die Zahl der unabhängigen Gam es-Entwickler in Deutschland schrumpft

Konkurrenzanalyse

Genau genommen sind alle Spieleentwickler, die im Indie und MOBA Genre tätig und ihre Spiele auf Digitalen Plattformen wie Steam oder Epic Games vertreiben, unsere Konkurrenten.

Beispiele hierfür sind:

Zielgruppenanalyse

Die Entwicklung der vergangenen Jahre zeigt sich wie folgt: Ein Durchschnittsalter der Gam er steigt in Deutschland weiter an.

Durchschnittlich sind die Spielerinnen und Spieler mittlerweile 36,4 Jahre alt. Vor einem Jahr lag das Durchschnittsalter noch bei 36,1 Jahren, vor fünf Jahren noch bei 31 Jahren. Ein wichtiger Grund für diese Entwicklung: Der Anteil der Gamer, die 50 Jahre und älter sind, steigt kontinuierlich an. Seit 2019 spielen fast 10 Millionen Menschen über 50 Jahre Computer- und Videospiele. Ihr Anteil an allen Spielerinnen und Spielern beträgt mittlerweile 29 Prozent. Damit stellen die über 50-jährigen Gamer inzwischen die größte Gruppe in Deutschland.

https://www.game.de/publikationen/jahresreport-der-deutschen-gam es-branche-2019/

Demographische Daten

• Spielerinnen und Spieler ab dem 14. Lebensjahr, aber auch weit darüber hinaus
• Unterschicht, Mittelschicht und Oberschicht

Psychographische Daten

• Möchten mit Ihren Freunden, Bekannten, Verwandten Zeit vertreiben
• Dem Alltag entfliehen
• Neue Welten sehen und entdecken

New Gaming möchte eine Zielgruppe von Gamern ab dem 14. Lebensjahr mit ihren Spielen begeistern. Somit dient der Messestand auf der Gamescom 2021 als ein großer Online-Spielplatz für Computer und Spielekonsolen aller Art.

Wir möchten es zukünftigen Investoren und Publishern ermöglichen, das Unternehmen und ihr Konzept kennenzulernen. Mitarbeiter des Unternehmens stehen dafür mit ihrem fachlichem Wissen zur Verfügung.

Marketing Maßnahmen

In der Vision des Deutschen Marketing-Verbandes wird Marketing als eine marktorientierte Unternehmensführung verstanden, die alle relevanten Unternehmensaktivitäten auf die Wünsche und Bedürfnisse von Anspruchsgruppen ausgerichtet ist.

https://de.wikipedia.org/wiki/Marketing

Marketing dient dazu, Dienstleistungen und Produkte für eine bestimmte Zielgruppe interessant zu machen. Dazu gehören z.B. Analysen von Zielgruppen, Preismanagement und Werbung in jeglicher Form. Einerseits ist der Marketingbereich des Unternehmens für die Vermarktung der Produkte verantwortlich, andererseits aber das Unternehmen so auszurichten, dass die Kunden ihren Erwartungen gerecht werden. Die Entscheidungen des Unternehmens sind somit das Ziel, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Kunden sollen sich mit ihrem Produkt wohl fühlen. Das Marketing sollte so definiert sein, dass sowohl steigende Absätze der Produkte, als auch sinkende Absätze erkannt und darauf reagiert werden kann.

Marketing-Mix

Durch den Marketing-Mix soll sichergestellt werden, dass nicht einfach irgendwelche Werbemaßnahmen gesetzt werden. Ziel ist es, einen ganzheitlichen Ansatz zu wählen, um wirklich alle relevanten Aspekte, die Marketing-Erfolg beeinflussen können, im Blick zu haben. Deshalb basiert der Marketing-Mix auf den berühmten vier Ps, die lauten:

https://sevdesk.ch/lexikon/marketing-mix/

• Product (Produktpolitik)
• Place (Distributionspolitik)
• Price (Preispolitik)
• Promotion (Kommunikationspolitik)

Onlinemarketing

Die Bestandskunden werden, wie zuvor, Newsletter per E-Mail bekommen, der sie über das kommende Event detailliert informiert. Darauf wird unter anderem auf die Aktionen hingewiesen, die sie auf der Gamescom erwarten können. Kunden, die New Gaming über das Crowdfunding unterstützen, bekommen mehr interessante Informationen, beispielsweise über Produkte, die man nur über die Messe erhalten wird, kleine Spiele-Teaser in Form von Bildern, um die Investoren in Eventstimmung zu bringen.

Die Webseite wird von uns überarbeitet und um einen Shop erweitert, wo die Produktschlüssel, die es auf der Messe geben wird, eingelöst und heruntergeladen werden können.

Außerdem werden wir über einen Banner auf der Website der Gamescom im Indie Games Bereich, New Gaming ein Gesicht geben, worüber Kunden, die das Unternehmen noch nicht kennen, direkt auf die Website und den Shop gelangen können. https://www.indiearenabooth.de/gamescom2020/games

Crossmedia-Marketing

Außerhalb des Internets werden wir in diversen Geschäften das Unternehmen in Form von Werbeplakaten und Spielankündigungen präsentieren und auf die kommende Messe vorbereiten. QR-Codes, die auf die Webseite führen, um die Messepräsenz zu vermitteln, werden auf jedem Plakat verfügbar sein.

In Vorbereitung auf die Gamescom, werden Interviews und Spielvorstellungen gegeben und in bekannten Magazinen, wie z.B. Gamestar und regionalen Zeitungen gedruckt. Somit haben potentielle Neukunden die Möglichkeit, sich im Vorfeld über New Gaming ein Bild zu machen. Wir sind auf die zukünftigen Neukunden an dem Messestand vorbereitet.

Eventmarketing

Das Hauptaugenmerk unseres Auftrages ist die Gamescom 2021, auf der wir den Auftritt des Unternehmens erfolgreich präsentieren werden. Ein 20 qm – 25 qm barrierefreier Stand wird von uns geplant und ausgestattet. Beginnend mit Plakaten, die von der Decke hängen, Banner, die um die Tische gewickelt sind und mit den jeweiligen Helden der neuesten Spiele des Unternehmens abgebildet sind. Eine Computer- und Konsolen-Ecke, eine kleine Lounge für etwaige Gespräche wird farblich passend zu New Gaming eingerichtet. Stehtische mit Werbeutensilien wie Schlüsselbänder, Kugelschreiber, Buttons und Aufkleber stehen bereit. Für Erfrischungen wird gesorgt.

Merchandise in Form von Damen- und Herren-T-Shirts liegen am Informationsstand aus. Produkt Keys der neuen Spiele, sowie Mousepads und auch die T-Shirts werden in verschiedenen Größen verlost. Gewinnspiele in Form von kleineren Duellen über die Computer- und Konsolen-Ecke, oder über eine Tombola finden dann regelmäßig statt. Die Shirts sowie Mousepads werden nach der Messe für einen begrenzten Zeitraum vergünstigt im Shop des Unternehmens verfügbar sein.

Zusätzlich für den Erwerb der Messe-Shirts wird es einen Rabattcode auf jeden gewonnenen Produkt Key geben. Auch an die Mitarbeiter wird gedacht. Ein Aufenthaltsraum, der ausgestattet ist mit einer kleinen Sitzecke zum Entspannen zwischen den kleineren Events, wird eingerichtet.

Projektplanung

Auftragseingang:	01.01.2021
Projektabschluss:	17.02:2021
Messe:	25.08.2021 bis 29.08.2021
Standaufbau:	23.08.2021 durch externe Aufbaufirma

Für den Zeitraum des Projekts wird sich das Unternehmen um gehend mit den von uns ausgesuchten Mitarbeitern für etwaige Änderungen oder Wünsche in Kontakt setzen. Das Team besteht aus 5 Mitarbeitern inkl. Projektleitung:

Name	Beruf	Aufgabe
Florian Eck	Medienfachwirt	Projektleitung
Marcus Blair	Mediengestalter Print	Gestaltung, Print-Produktion
Morticia Bones	Mediengestalter Digital	Gestaltung, Digital-Produktion
Simon Hartmann	Auszubildender	Recherche und Bildbearbeitung
Nadine Lorenz	Kauffrau für Marketingkommunikation	Marktforschung, Marketing-Maßnahmen und kaufmännisches Tätigkeiten

Projektplanung als Gantt-Diagramm

Corporate Design

Das visuelle Erscheinungsbild eines Unternehmens zur Unterstützung der von der Corporate Identity vorgegebenen Ziele soll das Unternehmen nach innen und außen als Einheit erscheinen lassen. Durch das Corporate Design wie z.B. Firmenzeichen (Logo), Hausfarbe etc. wird in Gestaltungsrichtlinien festgelegt, wie diese Gestaltungskonstanten in unterschiedlichen Anwendungsbereichen einzusetzen sind.

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/corporate-design-30453